¿Qué es un Operador Económico Autorizado (OEA)?
Ser un Operador Económico Autorizado (OEA) es un factor clave en el comercio internacional y en la gestión aduanera. Este estatuto, reconocido por la Unión Europea, otorga a las empresas que cumplen ciertos requisitos la categoría de operadores de confianza en materia aduanera.
Los operadores económicos que obtienen esta certificación son considerados fiables dentro de la UE y pueden beneficiarse de diversas ventajas en el ámbito del comercio exterior. El objetivo principal del OEA es equilibrar el control aduanero con la facilitación del comercio legítimo, agilizando los procesos y garantizando la seguridad de la cadena de suministro.
Tipos de certificaciones OEA
Existen tres tipos de certificados que una empresa puede solicitar, según sus necesidades y actividad:
- Certificado de Simplificaciones Aduaneras (OEAC): Permite acceder a procedimientos aduaneros simplificados, reduciendo la carga administrativa y facilitando los trámites comerciales.
- Certificado de Seguridad (OEAS): Garantiza que la empresa cumple con medidas de seguridad en sus operaciones, protegiendo la integridad de la cadena de suministro internacional.
- Certificado de Simplificaciones y Seguridad (OEAF): Combina ambos beneficios, permitiendo tanto el acceso a procedimientos simplificados como ventajas en seguridad.
DACHSER y la certificación OEA
DACHSER ha obtenido el Certificado de Simplificaciones Aduaneras, lo que implica que cumple con rigurosos requisitos para garantizar la eficiencia y seguridad en sus operaciones comerciales. Las empresas certificadas deben garantizar lo siguiente:
- Historial de cumplimiento satisfactorio de la normativa aduanera.
- Gestión de trámites aduaneros conforme a la legislación vigente, ya sea de forma interna o subcontratada.
- Sistemas informáticos protegidos contra intrusiones o fallos.
- Capacidad de trazabilidad documental y garantía de confidencialidad de la información.
- Solvencia financiera acreditada.
Dependiendo del tipo de actividad que desarrolle la empresa, le convendrá un certificado específico:
- Exportadores: El certificado de Simplificaciones y Seguridad es ideal para quienes desean ser reconocidos como socios de confianza en operaciones internacionales.
- Representantes aduaneros: Aquellos que se dedican a la gestión de declaraciones en nombre de terceros pueden beneficiarse del certificado en materia de Simplificaciones.
- Empresas navieras: El certificado en materia de Seguridad es el más adecuado para garantizar la protección de la cadena de suministro.
Beneficios de trabajar con un OEA como DACHSER
Beneficios de trabajar con un OEA como DACHSER
Las empresas certificadas como OEA disfrutan de una serie de ventajas competitivas que optimizan sus procesos logísticos y reducen costos operativos. Entre ellas se destacan:
1. Despacho centralizado
Las empresas pueden gestionar sus declaraciones aduaneras en su propio nombre sin necesidad de un agente de aduanas externo. Esto les permite solicitar la autorización de despacho centralizado ante la Agencia Tributaria (AEAT), aunque con algunas limitaciones geográficas dentro del territorio nacional.
2. Menos controles documentales y físicos
Los operadores certificados como OEA están sujetos a menos controles aduaneros, ya que han pasado previamente auditorías de la AEAT que reducen la necesidad de inspecciones frecuentes. Esto se traduce en ahorro de tiempo y costos operativos.
3. Prioridad en caso de inspección
En caso de que una inspección sea requerida, los OEA tienen prioridad sobre otros operadores no certificados. Esto agiliza la liberación de mercancías y evita retrasos en la cadena de suministro.
4. Elección del lugar de inspección
Los operadores certificados pueden solicitar que las inspecciones de sus mercancías se realicen en dependencias aduaneras cercanas a sus instalaciones, reduciendo costos y tiempos de desplazamiento.
5. Notificación previa de controles aduaneros
Las empresas OEA reciben información anticipada sobre posibles controles aduaneros, con un margen de dos a tres días respecto a los operadores sin certificación. Esto les permite planificar mejor sus operaciones y evitar retrasos inesperados.
6. Procedimientos aduaneros simplificados
Los operadores certificados pueden acogerse a trámites aduaneros simplificados, lo que facilita el flujo de mercancías y reduce la burocracia.
7. Reconocimiento internacional como socio comercial confiable
El OEA no solo aporta ventajas dentro de la Unión Europea, sino que también mejora el reconocimiento de la empresa en mercados internacionales. Esto facilita la cooperación con países que han homologado este sistema, agilizando la gestión de operaciones logísticas en el comercio global.
Además de estos beneficios directos, ser un OEA también conlleva ventajas indirectas, como la optimización de los procesos en la cadena de suministro y la mejora en la relación con la Administración de Aduanas.
Tener la certificación OEA representa una ventaja estratégica para las empresas que operan en el comercio internacional, ya que les permite ganar eficiencia, reducir costos y mejorar la seguridad en sus operaciones. Si buscas optimizar tu gestión aduanera y facilitar el comercio internacional, contar con esta certificación es una decisión inteligente.
DACHSER y su compromiso con la logística de calidad
Cualquier persona física o jurídica con domicilio en el territorio de la Unión Europea puede obtener la certificación de Operador Económico Autorizado (OEA), sin importar el tamaño de su empresa. Para ello, es necesario que sus actividades profesionales estén reguladas por la legislación aduanera y cumplan con los requisitos establecidos.
- En consecuencia, los principales beneficiarios de este estatuto son:
- Fabricantes
- Exportadores
- Transportistas
- Transitarios
- Representantes aduaneros
- Depositarios
- Importadores
- Operadores de contenedores
- Consolidadores de cargas
- Estibadores
- Servicios de línea marítima
- Operadores de terminal
Requisitos para obtener la certificación OEA:
Para acceder al estatus de Operador Económico Autorizado (OEA), es imprescindible cumplir con una serie de condiciones que garanticen la fiabilidad y seguridad en las operaciones aduaneras. Estos requisitos incluyen:
- Cumplimiento normativo: La empresa debe acatar estrictamente la legislación aduanera y fiscal, sin antecedentes de infracciones graves relacionadas con su actividad económica.
- Solvencia financiera: Debe demostrar estabilidad económica suficiente para respaldar sus operaciones.
- Seguridad y protección: Implementación de medidas adecuadas que garanticen la integridad de la cadena de suministro.
- Gestión eficiente de registros: Contar con un sistema eficaz para administrar la documentación comercial y de transporte.
- Capacitación y experiencia: Acreditar un nivel adecuado de conocimientos y competencias en materia aduanera.
Preguntas Frecuentes sobre OEA y DACHSER
El concepto de OEA (Operador Económico Autorizado) fue introducido por la Organización Mundial Aduanas (OMA) y está basada en una asociación de las aduanas con el operador económico. Esta asociación implica el estricto cumplimiento de los principios de transparencia, exactitud, equidad y responsabilidad mutua entre el operador y la aduana.
La aduana espera que el operador OEA actúe conforme a la legislación aduanera e informe a las aduanas de cualquier dificultad que surja en relación al cumplimiento de la legislación, ya que se le considera como un operador fiable en todo el territorio de la UE.
Algunos de los beneficios que aportan operar con un OEA incluyen:
- Procesos aduaneros más rápidos y simplificados. La reducción de los tiempos de espera en los trámites aduaneros permite mayor agilidad en nuestra cadena logística.
- Menores controles físicos y documentales. Se agiliza el despacho de mercancías, como consecuencia de la disminución de inspecciones físicas y documentales.
- Competitividad y ventaja comercial. Los clientes de DACHSER pueden destacar frente a su competencia eligiendo un operador logístico certificado, ya que pueden ofrecer plazos de entrega más fiables y seguros a sus propios clientes, mejorando así su propuesta de valor de mercado.
- Reconocimiento mutuo internacional. Facilitamos las operaciones transfronterizas, lo que permitirá un aumento de los tráficos, debido al reconocimiento de la certificación OEA en otros países.
DACHSER consiguió en 2024 la prestigiosa autorización de Operador Económico Autorizado (OEA) para Simplificaciones Aduaneras, denominada OEAC, en la delegación de Las Palmas de Gran Canaria.
Nuestra autorización es con la aduana, en este caso en Las Palmas de Gran Canaria, por tant, cualquier cliente, puede beneficiarse de este trato preferente que DACHSER tiene con la aduana.
Si eres operador logístico y de transporte con OEA puedes ofrecer a tus clientes las ventajas que aporta la certificación. Si no lo tienes, los procesos aduaneros son los estándar, por tanto menos rápidos, con más documentación y más compleja, con mayor tiempo empleado en el proceso aduanero y mayores controles.
Para que una empresa pueda convertirse en OEA debe cumplir una serie de criterios, como los siguientes:
- Inexistencia de infracciones graves o reiteradas de la legislación aduanera y de la normativa fiscal, en particular que no haya habido condena alguna por un delito grave en relación con la actividad económica del solicitante.
- Demostración, por el solicitante, de un alto nivel de control de sus operaciones y del flujo de mercancías, mediante un sistema de gestión de los registros comerciales y, en su caso, de los registros de transporte, que permita la correcta realización de los controles aduaneros.
- Solvencia financiera, la cual se considerará acreditada cuando el solicitante tenga un buen nivel financiero que le permita cumplir sus compromisos, teniendo debidamente en cuenta las características del tipo de actividad de que se trate.
- Por lo que respecta a la autorización contemplada en el artículo 38, apartado 2, letra a, un nivel adecuado de competencia o de cualificaciones profesionales directamente relacionadas con la actividad que ejerza.
Nuestra certificación OEA es válida para España y concretamente para nuestra delegación en Las Palmas de Gran Canaria.
Ser OEA no es obligatorio para importar o exportar. La decisión de serlo o no depende de un análisis coste beneficio, de tal manera que, cada empresa debe determinar si las ventajas para su negocio son superiores o no a los costes de cumplir con los requisitos exigibles.
Por lo general puede ser Operador Económico Autorizado cualquier persona física o jurídica, que se encuentre domiciliada en el territorio de la Unión Europea, sin importar el tamaño que tenga su negocio o empresa, y que en lo que respecta a sus actividades profesionales, realicen actividades regularizadas por la legislación de aduanas
La certificación de Operador Económico Autorizado (OEA), es una acreditación global otorgada por la Organización Mundial de Aduanas (OMA), quien tiene como objetivo garantizar un comercio seguro y transparente.
“REGLAMENTO DELEGADO (UE) 2015/2446 DE LA COMISIÓN de 28 de julio de 2015”
por el que se completa el Reglamento (UE) no 952/2013 del Parlamento Europeo y del Consejo con normas de desarrollo relativas a determinadas disposiciones del Código Aduanero de la Unión
Si buscas un OEA distinto al de Las Palmas de Gran Canarias, puedes contactar con nuestra división de Air & Sea Logistics en el correo: dachser.spain-asl@dachser.com.
Puedes obtener más información sobre DACHSER como OEA visitando nuestra web o contactando con nosotros a través del formulario en este enlace https://www.dachser.es/es/contacto-275